Prêt de matériel

Le CAF de Valence possède des équipements collectifs et individuels utilisés pour ses activités.

Les équipements collectifs et individuels propres à une activité sont gérés par le responsable d’activité. Il assure l’inventaire (une fois par an), le contrôle du matériel (selon les préconisations du fabricant avec un minimum d’une fois en début de période d’utilisation), et propose le remplacement ou l’élimination de l’équipement au Comité Directeur.

L’emprunt et le retour des équipements sont gérés par le responsable du matériel et les permanents matériels, ils sont responsables de l’intégrité du matériel et de la durée d’emprunt. Ceux-ci se répartissent les permanences, tiennent le registre d’emprunt / retour, encaissent les sommes versées par les emprunteurs.

Certains des équipements du CAF sont des EPI (Équipements de Protection Individuels). Par exemple : cordes, harnais, mousquetons, piolets, crampons, casques, DVA, ...

Règles d'emprunt et de retour du matériel

Le matériel collectif utilisé pour une course ou une séance est emprunté par l’encadrant.

Les équipements individuels du Club peuvent être empruntés par les membres du club, aux conditions suivantes :

• Être membre du Club (à jour de ses cotisations),
• Les emprunts et retours sont réalisés seulement lors des horaires de permanence (le jeudi, de 19h à 20h), auprès du responsable ou du permanent de séance,
• À l‘emprunt : enregistrement de la date, du nom de l’emprunteur, des références de l’équipement de ses détériorations éventuelles, et de la somme versée,
• Au retour : enregistrement de la date, du remboursement éventuel, des détériorations ou défauts de fonctionnement éventuels,
• Retour du matériel lors de la permanence suivante dans l’état dans lequel il a été prêté : DVA éteint, cordes pliées, matériel nettoyé et séché. L’utilisateur doit préciser les détériorations ou les éventuels défauts de fonctionnement,
• Le réglage de l’équipement est effectué par l’emprunteur,
• L’emprunt d’un lot de matériel doit être rendu en lot complet, par l’emprunteur,
• Le matériel non listé dans le tableau des tarifs n’est empruntable que par les encadrants pour les courses collectives du Club.

Contrôle du matériel

A chaque emprunt et retour d’un équipement, le responsable ou le permanent de séance contrôle l’équipement suivant la checklist dédiée. En cas de manquement sur un des points de la checklist, l’équipement est mis de côté dans la caisse « Équipements à vérifier », avec un bref descriptif du problème.

La remise en location de l’équipement ne pourra se faire uniquement après réparation et accord du responsable matériel ou du responsable de l’activité concernée.

Priorité

Priorité d’utilisation du matériel du club pour les courses d’initiation (labellisées par le Comité Directeur), les courses de perfectionnement, puis pour les courses collectives annoncées dans le programme ou sur le tableau.

Paiement et règles de tarification

• Au moment de l’emprunt.
• Remboursement par le responsable ou le permanent matériel de séance en cas d’annulation de la course par l’encadrant.
• Application du tarif « une course » pour chaque journée de course effectuée.
• Un minimum d’une course sera compté par semaine d’emprunt du matériel (comptée du jeudi au jeudi suivant), au titre de l’immobilisation du matériel (un complément de paiement peut être demandé au retour de l’équipement).
• Gratuité du prêt dans les seuls cas suivants :
  • Matériel emprunté pour les camps d’été.
  • Matériel emprunté pour les camps multi-activités.
  • Matériel emprunté pour le WE Poudre et Peaux.
  • Matériel emprunté pour la formation DVA – Secours en début de saison hivernale.
  • Matériel emprunté pour les cycles labellisés « initiation ».
  • Matériel emprunté pour le cycle de ski de randonnée labellisé « perfectionnement » : gratuité pour piolet et crampons. L'emprunt de DVA, pelles, sondes et autre matériel est payant pour ce même cycle de ski de randonnée labellisé « perfectionnement ». L'emprunt de tout type de matériel est payant pour les cycles labellisés perfectionnement de toutes les autres activités.
  • Matériel emprunté par les mineurs participant aux courses collectives.
  • Matériel emprunté par les membres du Comité Directeur et encadrants habilités, y compris hors de leur discipline.

Tarifs